Gældende fra 10. juni 2026
I vores privatlivspolitik forklares, hvordan Email Service Danmark (herefter ”Email Service”, ”Vi” eller ”Os”) behandler dine persondata.
I det omfang Vi modtager data fra dig der er personhenførbare, er det vores målsætning, at du har tillid til, at Vi behandler dine data på en sikker og gennemsigtig måde. Det er derfor også vigtigt, at du læser vores privatlivspolitik, der netop forklarer dig, hvordan vi håndterer dine persondata.
Formålet med denne privatlivspolitik er at oplyse om, (I) hvornår og hvilke personoplysninger Vi indsamler, (II) hvorfor og hvordan vi behandler de indsamlede personoplysninger, (III) i hvilket omfang Vi videregiver personoplysninger til tredjeparter samt (IV) rettigheder i den forbindelse.
Email Service Danmark ApS, CVR-nr. 38499599, C/O Christian Stærk, Onsholtgårdsvej 7D, 8260 Viby J, er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler.
Vi indsamler og behandler følgende personoplysninger med de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.
For at kunne levere vores ydelse, behandler Vi følgende personoplysninger:
Når Vi leverer vores ydelse til kunder, behandler Vi personoplysninger, fordi det er nødvendigt af hensyn til opfyldelse af vores leveringsforpligtelse over for dig.
Retsgrundlaget for behandlinger af denne karakter er reguleret i persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.
Derudover kan det være nødvendigt at behandle særlige kategorier af personoplysninger, som kræver dit samtykke. Retsgrundlaget for behandlinger af denne karakter er reguleret i persondataforordningens artikel 9, stk. 2, litra a.
Vi videregiver eller overlader udelukkende personoplysninger til tredjeparter, (i) når det er nødvendigt for at levere vores ydelser, (ii) hvis der forelægger et klart samtykke, eller (iii) hvis det følger af en retlig forpligtelse.
Når det er nødvendigt at videregive eller overlade personoplysninger, gøres der en stor indsats for at sikre, at alle, der videregives eller overlades personoplysninger til, lever op til den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning.
Som led i at kunne levere den bedste ydelse videregives eller overlades personoplysninger til følgende kategorier af leverandører og samarbejdspartnere:
Vi benytter underleverandører (databehandlere) til at hjælpe os med at levere tjenesten. Det indebærer blandt, andet at Vi benytter hosting-partnere til opbevaring af data og eksterne betalingsformidlere til håndtering af betaling og transaktioner.
Alle data opbevares og behandles inden for EU/EØS.
Vi er ikke ansvarlige for ovenstående parters eventuelle overtrædelse af den til enhver tid gældende databeskyttelseslovgivning eller ovenstående forpligtelse.
Personoplysninger opbevares, så længe det er nødvendigt i forhold til de ovenfor oplyste formål.
Vi har interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter personoplysninger mod at blive tilintetgjort, gå tabt/blive ændret, uautoriseret offentliggørelse, og/eller at andre får utilsigtet adgang.
Der er fastsat faste procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de medarbejdere, der behandler personoplysninger.
For at undgå datatab foretages løbende backup af datasæt. Der anvendes kryptering, hvor det er nødvendigt.
I tilfælde af sikkerhedsbrud, der indebærer en høj risiko for registreredes rettigheder, vil Vi underrette om sikkerhedsbruddet, så hurtigt som det efter omstændighederne er muligt.
Når Vi behandler personoplysninger, har den registrerede/du følgende rettigheder:
Der henvises i øvrigt til Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.
Hvis der ønskes at gøres brug af ovenstående rettigheder, eller hvis der i øvrigt er spørgsmål til behandlingen af personoplysninger, kan Vi kontaktes på info@gazellemail.dk.
Hvis behandlingen af personoplysninger er baseret på et samtykke, kan den registrerede/du til enhver tid trække samtykket tilbage.
Tilbagetrækning af et samtykke påvirker ikke lovligheden af behandling af personoplysninger på baggrund af det tidligere meddelte samtykke og indtil tidspunktet for tilbagetrækningen. Tilbagetrækning af samtykke har først virkning fra tilbagetrækningstidspunktet.
Regler i særlovgivningen (herunder bogføringsloven, hvidvaskningsloven, skattekontrolloven mv.) kan dog medføre, at Email Service trods tilbagetrukket samtykke fortsat er forpligtet til at behandle personoplysninger, i det omfang den konkrete lovgivning fastsætter krav om dette.
Tilbagetrækning af samtykke kan ske til følgende e-mail: info@gazellemail.dk.
Klage over vores behandling af personoplysninger kan indgives til Datatilsynet:
Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon 33 19 32 00
E-mail dt@datatilsynet.dk
Klagevejledning kan findes på Datatilsynets hjemmeside: www.datatilsynet.dk.
Hvis du overvejer at indgive en klage til Datatilsynet, håber vi, at du vil kontakte os først, så vi kan drøfte sagen og forhåbentlig finde en løsning.
Vi forbeholder os retten til at ændre denne privatlivspolitik grundet væsentlige ændringer i lovgivningen, nye tekniske løsninger, nye eller forbedrede funktioner eller for at forbedre hjemmesiden/ydelsen.